(接上篇)
历史记录不规范
17. 历史记录中仍保留模板的内容,并未填写实际文档的历史记录;
18. 历史记录中的日期格式不规范;
19. 文档升版后,未填写历史记录(文件审批记录、文件变更记录)。
六. 目录不规范
20. 完成文档后,没有重新提取目录;
21. 目录字号、字体不统一;
22. 目录中存在小型大写字母。
七. 正文不规范
23. 字号大小不一致,有的是小四、有的是五号;
24. 行距不一致,有的为单倍行距、有的为1.5倍行距;
25. 有些段落首行未缩进或缩进距离不符合要求;
26. 标点符号使用不当,且全角/半角不分;
27. 图片插入时是在段前空两格状态下插入的,此时设置居中时图片实际并未居中;
28. 有些插入的图片中有鼠标、输入法等无用信息;有些插入的图片上有马塞克;
29. 有些图片和图片题注、表格和表格题注分在两页上;
30. 有些文字描述太过口语化;
31. 某些章节下未填写内容但没有给出原因;
32. 有些章节保留了原有模板中的说明性文字或示例,没有删除;
33. 如纸质签字的文档(如评审报告、会签单、基线申请单等),对应的电子文档未按纸质填写完整。
八. 编号不规范
34. 标题使用混乱,且有时出现标题不连续的情况;